Різниця між касовим обліком і обліком за принципом нарахування полягає в часі, коли продажі та покупки реєструються у ваших рахунках. У касовому обліку доходи та витрати визнаються лише тоді, коли гроші переходять із рук в руки, але в обліку за нарахуванням дохід визнається, коли він зароблений, а витрати – коли за них виставляються рахунки (але не оплачуються).20 лютого 2024 р
Ключові висновки. Бухгалтерський облік за принципом нарахування реєструє доходи та витрати, коли відбуваються операції, але до отримання або видачі грошей. Облік на касовій основі реєструє доходи та витрати, коли готівка, пов’язана з цими операціями, фактично отримана або видана.
Прикладом нарахованих витрат для кредиторської заборгованості може бути вартість електроенергії, яку комунальна компанія використовувала для забезпечення своїх операцій, але ще не оплатила. У цьому випадку комунальна компанія зробила б запис у журналі, щоб записати вартість електроенергії як нараховані витрати.
загалом, більшість підприємств використовують облік за принципом нарахування, тоді як фізичні особи та малі підприємства використовують касовий метод. IRS заявляє, що відповідні платники податків малого бізнесу можуть вибрати будь-який метод, але вони повинні дотримуватися обраного методу. 1 Обраний метод також повинен точно відображати господарські операції.
Ви не можете використовувати готівковий метод якщо ваш бізнес підтримує запаси, є корпорацією або має валовий дохід понад 26 мільйонів доларів США на рік. Це загальні правила, але є винятки, тому якщо ви вважаєте, що ваш бізнес належить до однієї з цих категорій, вам слід звернутися до професіонала.
Обидва корисні в певних сценаріях, хоча для великих підприємств податкові органи в деяких регіонах зазвичай вимагають використання бухгалтерського обліку за нарахуванням для подання податків. Хоча вам, можливо, доведеться вибрати один або інший для подання податкової декларації, ви можете використовувати гібридний метод усередині.